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Servicios

  • Dominio en Codificación (ICD-9 y ICD-10), Códigos de Procedimientos (CPT4), Códigos de equipo durable y medicamentos (HCPCS), Modificadores, Políticas Médicas (locales y nacionales) y reglas de facturación.
  • Todo el personal posee el curso y la certificación para el cumplimiento con las políticas y normas de la Ley HIPAA.
  • Contamos con más de 20 años de experiencia en facilidades como Hospitales, Centros de Diagnósticos y Tratamientos (CDT), Centros Radiológicos, Laboratorio y diversas especialidades médicas como: Cirugía General, Ortopedia, Neurología, Nefrología, Gastroenterología, Cardiología, Ginecología, Medicina Interna, entre otras.
  • Contamos con el primer módulo electrónico de facturación que cuenta con todas las funcionalidades de un sistema de facturación integradas con los servicios del clearinghouse. Además entre sus características está:
    • Envío y recibo de todas las transacciones electrónicas (elegibilidades, reclamaciones, acuses de recibo, explicaciones de pago, estatus de facturas y cartas circulares de los planes médicos participantes).
    • Auditoría automática de los acuses de recibo.
    • Reconciliación automática.
    • Herramientas administrativas para medir productividad.
    • Todo tipo de reportes estadísticos.
  • Poseemos un sistema de doble resguardo de la información (tanto interno como externo).
  • Recogido de cuentas (se realiza análisis para determinar la frecuencia).
  • Facturación ágil de forma electrónica.
  • Reconciliación diaria de pagos.
  • Reclamación en o antes de cinco días de recogido.
  • Visita a los planes médicos de forma periódica a presentar auditoría de cuentas.
  • Informe mensual de lo facturado que incluirá: cantidad de cuentas enviadas, cuánto dinero representa y la fecha a la cual se va facturando.
  • Reunión mensual para discutir el informe de cuentas por cobrar luego de finalizado un mes.
  • Servicios de un Economista de la Salud para estudios de viabilidad para Certificados de Necesidad y Conveniencia (CNC) ante el Departamento de Salud.
  • Afiches – requeridos por ley.
  • Evaluación del manejo del Recursos Humanos - Evaluación de sus políticas, documentos y prácticas con relación a la función de Recursos Humanos.
  • Creaciones políticas y procedimientos básicos - Política de Prevención de Hostigamiento Sexual, Política de Violencia Doméstica en el Lugar de Trabajo y Política de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y otras según su necesidad. Incluye orientación a los empleados.
  • Formas básicas - Contrato de empleo (regular y temporero), solicitud de empleo, forma de inmigración (I-9), forma/registro ASUME, solicitud de licencias, reducción de período de alimentos, autorización divulgación de información, verificación de empleo, notificación status de empleo, forma orientación empleados nuevos, entre otros.
  • Expediente de empleados – Preparación y organización de tres expedientes con sus debidas particiones para cada empleado: general, médico y nómina.
  • Descripción de Deberes y Responsabilidades – Puestos vigentes.
  • Creación/Revisión del Manual de Empleados (no incluye impresión y revisión por abogado laboral). Incluye entrega y orientación a los empleados.
  • Adiestramiento – Cumplimiento Ley HIPAA y HITECH (Reglamentación, Privacidad, lo que puede y no puede hacer).
  • Disciplina progresiva – Proceso de Disciplina Progresiva y Hoja de Notificación de Acción Disciplinaria.
  • Evaluación de Desempeño – puestos vigentes.
  • Programa de Compensación Salarial - puestos vigentes.

Banco

  • Registro de cheques, Depósitos bancarios y Conciliación bancaria.

Pagos

  • Registro y Mantenimiento de las cuentas por pagar, Tramitación de pagos, Permisos, Licencias y otras gestiones
  • Pagos y reportes de retenciones patronales (salarios y servicios profesionales)
  • Pagos de la contribución estatal retenida en la fecha requerida (Dpto. Hacienda) y Pagos de la contribución SS y Medicare en la fecha requerida (IRS)
  • Pagos de Contribución Estimada

Nóminas

  • Preparación de Reportes de Nómina, Preparación de cheques de Nómina y/o depósito directo
  • Cálculo y registro de horas y pagos por vacaciones, bono, días de enfermedad, etc.
  • Preparación y radicación de Declaración de nómina para la CFSE (Seguro del Estado)
  • Preparación y radicación de planillas trimestrales (Patronal Depto. de Hacienda, Patronal IRS, Depto. del Trabajo y Desempleo Federal)
  • Preparación y radicación de planillas y formularios patronales anuales
  • Planilla de Reconciliación de pagos de salario (Depto. Hacienda)
  • Reporte Anual de pagos por servicios prestados (Depto. Hacienda)
  • Preparación y Radicación de Formularios W2 (Depto. Hacienda)
  • Preparación y Radicación de Formularios W3 (Social Security Agency)
  • Preparación y Radicación de Informativas 480

Informes Financieros

  • Informes Financieros, análisis y presentación de los mismos. “Income Statement, Balance Sheet y Owner’s Equity”.

Impuestos

  • Preparación y radicación de Planilla de Contribución sobre Ingresos del Departamento de Hacienda (Individuo (DBA), Preparación y Radicación de Planilla de Volumen de Negocios “Patente Municipal”, Preparación y Radicación de Planilla Federal (Individuos), Preparación y Radicación de Planilla del CRIM, entre otras.

Servicio al Cliente

  • Recogido de los documentos y entrega bisemanal de pagos a suplidores
  • Entrega mensual de Informes Financieros y disponibilidad para brindar información de forma continua en todos los procesos.

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